查看档案需要哪些手续
查看档案需要以下手续:
身份证明材料
本人需携带有效身份证原件及复印件。
委托他人查询则需受托人携带本人有效身份证原件、委托人身份证复印件及加盖公章的工作证明。
单位证明材料
单位提取档案需持有单位开具的介绍信,以及办理档案提取工作的工作人员的有效身份证件。
档案查询证明
由学校、单位或当地人才市场出具档案存放地证明,携带原件和复印件。
委托手续
单位或学校可提供公函,说明查询原因并加盖公章和查询人的身份证原件。
其他材料
部分地区或单位可能要求提供其他手续,具体查询手续可咨询档案存放地。
查询流程
提交申请:申请单位需向存档单位提交书面申请,明确查阅目的、范围及所需信息。
审核审批:存档单位对申请内容进行审核,确认其必要性与合规性。审核通过后,将正式批准查阅申请,并通知申请单位。
准备材料:查阅人员需按照要求准备齐全的材料,包括单位介绍信、有效身份证件及可能要求的其他证明文件。
现场查阅:在约定的时间与地点,查阅人员携带所需材料至存档单位,在档案管理人员的监督下进行查阅。
建议:
在查询档案前,最好先咨询存档单位或当地人才市场,了解具体的查询手续和要求,以确保查询过程顺利。
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