销毁档案的具体程序和要求如下：编制销毁清册档案销毁前，需编制销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容。审批与审核销毁清册需按档案工作协调机制报请审核批准。机关分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）负责人、档案部门负责人需在销毁清册上签署意见