公司催款函怎么写
公司催款函应当包含以下关键要素:
标题和编号
如果款项紧急,可在标题前加上“紧急”二字。
标题应注明编号,便于查询和联系,并作为法律纠纷时的凭证。
欠款单位信息
双方单位的全称和账号。
如有必要,提供催款单位的地址、电话及经办人姓名。
若是银行代办催款,需写明双方开户银行名称及账号。
催收内容
清晰、准确地描述双方交易的原因、日期、发票号码、欠款金额及拖欠情况。
处理意见
要求欠款方说明拖欠原因。
重新确定付款期限,并期望对方按时如数交付欠款。
明确逾期不还款将采取的措施,如罚金或其他法律手段。
落款
催款单位的全称,并加盖公章。
注明发文日期。
附加信息(如适用):
欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况。
指定联系人及联系方式以便沟通。
```
催款函
尊敬的[欠款单位名称]:
截至[具体日期],我公司与贵公司之间的[交易类型,如“货款”]尚有未结余额,具体金额为[欠款金额]。根据双方签订的[合同名称或协议],贵公司应于[应还款日期]前支付上述款项。然而,截至目前,贵公司尚未履行还款义务。
请贵公司立即采取措施,将上述欠款全额支付至我公司指定账户。若贵公司有任何特殊情况或需要延期还款,请及时与我公司联系协商。
我们保留采取进一步法律行动的权利,以确保我公司的合法权益不受损害。
请贵公司尽快回复并提供还款计划。
此致
敬礼
[催款单位名称]
[催款单位地址]
[催款单位联系方式]
[催款单位盖章]
[发文日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。如有疑问或需要进一步的帮助,请随时告知
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