企业怎么花公款
企业使用公款的方式应当遵循相关法律法规,确保合法合规。以下是几种常见且合法的企业使用公款的方式:
单位结算卡或法人商务卡
企业可以办理一张单位结算卡或法人商务卡,用于公司经营发展、业务招待、公派外出等。这种卡可以直接取现金或刷卡,满足公司合理支出需求,但需注意开票。
借款
老板和股东可以从公司借款,且不需要缴纳个人所得税,但必须在年底前归还。若未能按时归还且无法证明用于公司经营,则会被视同分红,需缴纳20%的个人所得税。
发工资、奖金或提成
老板和股东在公司任职期间,可以给自己发工资。这种方式是最稳妥合法的公转私方式,但需根据个人情况合理设计工资金额,避免超过个人所得税的免征额,并充分利用专项附加扣除。
租车或卖车给公司
个人可以将车辆租给公司或出售给公司,收取合理的租金或价格。这种方式需签订私车公用的协议,确保价格公允,避免高于市场正常价格。
报销
公司通过对公账户支付备用金给员工,员工出差回来后可以实报实销,多退少补。此外,日常支出消费也可以报销,但需确保支出合理且能提供相应凭证。
采购货物或服务
公司可以向自然人或个体户采购货物或服务,只要业务合理且价格合理,并且要开具发票。
在使用公款时,企业必须确保所有操作合法合规,避免任何形式的偷税漏税行为。同时,企业应建立健全的财务管理制度,详细记录每一笔公款的使用情况,以备审计和查验。
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