单位合并需要准备以下手续和资料：合并方案由公司董事会提出合并方案。股东会决议公司应召开股东大会就合并事项作出决议。政府主管部门批准如果是国有企业，必须由有关主管部门批准合并事项。合并合同合并各方应签订合并合同，并在相关报纸媒体上进行公告。法律资料准备当事方企业合并的总体情况说明，包括商业目的。政府主

公司应当在作出减少注册资本决议之日起 10日内通知债权人，并于 30日内在报纸上公告。这是根据《公司法》的相关规定，确保债权人能够及时得知公司的减资情况，并在规定时间内提出异议或要求公司清偿债务或提供相应的担保。因此，退股登报声明应当在作出减少注册资本决议后的 30日内完成。

要去掉公司监事，可以遵循以下步骤：深入研究公司章程仔细查看公司章程中关于监事的选举、罢免等流程的规定。确定取消监事需满足的条件，例如是否需要特定比例的股东同意或遵循特殊的程序步骤。组织决策会议如果是股东监事，需召开股东会会议，并提前按照规定的时间和方式通知全体股东。在会议上清晰阐述取消监事的原因和必