档案怎么通过机要
要通过机要方式邮寄档案,通常需要遵循以下步骤:
准备档案
确保档案完整、准确无误。
将档案整理成适合邮寄的格式。
办理登记手续
将档案送到当地邮局的机要班,办理登记手续。
提供必要的身份和档案信息。
邮寄档案
机要班通过机要交通将档案邮寄到本省省会城市,由省邮政局机要班登记。
省邮政局机要班再将档案寄到目的省份的省会城市,当地省邮政局机要班登记后,通过机要交通送达档案接收单位。
跟踪和查询
每个机要文件都有机要号码,可以根据机要号让档案接收单位帮助查询档案的邮寄状态。
注意事项:
邮寄速度:机要文件邮寄比普通快递慢得多,甚至可能比平信还要慢。从深圳调到广州可能需要一个月左右,跨省可能会更久,慢的两个月都有可能。
邮寄方式:个人档案属于机要文件,只能通过单位的档案管理人员进行机要邮寄,不能本人携带或通过普通方式邮寄。
权限要求:档案走机要通道只能公对公,即有人事权的单位(如政府机关、事业单位、国企、人社局下属的人才服务中心)对有人事权的单位之间进行流动。私营企业、跨国公司没有人事权,没有资格走机要通道。
查询途径:可以通过联系相关办公机构(如档案管理部门、人力资源部门或行政办公室)查询档案走机要通道的具体情况。也可以咨询同事或前辈,了解他们在处理类似案件时所采取的具体步骤和通道。
通过以上步骤和注意事项,可以确保档案通过机要方式安全、准确地邮寄到目的地。
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