要通过机要方式邮寄档案，通常需要遵循以下步骤：准备档案确保档案完整、准确无误。将档案整理成适合邮寄的格式。办理登记手续将档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续。提供必要的身份和档案信息。邮寄档案机要班通过机要交通将档案邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。省邮政局机要班再将档案寄到目的省份的省会

调档通常可以通过以下两种方式邮寄：EMS：EMS是Express Mail Service的缩写，即邮政特快专递服务。EMS邮寄方式较为常用，速度快，通常全国范围内到货时间为4-6天。在邮寄过程中，需要将调档函和档案一同寄往，确保档案安全到达。机要：机要通道是指通过邮政系统内部的机要通信渠道进行档案

机要文件的到达时间主要 取决于邮寄方式、距离和邮政服务水平。以下是具体的参考：同城或周边城市普通邮寄方式：1~2天快递服务：一般能够快速到达，具体时间根据快递公司和服务类型而定国内较远地区普通邮寄方式：3~5天快递服务：1-3个工作日国际邮寄时间因目的地不同而异，需要具体查询保密性要求较高的文件建议