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档案号什么意思是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 00:06:30    

档案号是指 特定档案或文件的唯一标识符。它通常由一串字母和数字组成,用于区分和检索不同的文件。档号在档案管理和信息系统中广泛使用,是档案管理的一项重要基础性工作。科学的编制档号,有利于档案的管理和利用。

档号的编制应遵循唯一性原则、合理性原则和稳定性原则。唯一性原则指每个档案或文件都应该有一个独一无二的编号;合理性原则指档号的编制应合理,方便检索和管理;稳定性原则指档号一经确定,一般不应随意改变。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号等部分,这些部分共同构成了档案的完整标识。通过档号,可以快速准确地找到所需的档案,提高档案利用效率。

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